Партионный \ партийный учет в Базе Квитанций

Бухгалтерские, складские программы и интернет магазины используют два типа учета:

  • Сортовой
  • Партионный

Сортовой метод учёта отражает наличие товара на складе, а так же информацию о его движении (приход и расход).
Наиболее распространён с силу простоты реализации.
Когда закупка одного товара идет у нескольких поставщиков, и цена на товар меняется, использовать сортовой метод нельзя.

Учет партионным методом ведется так же, как и сортовым, но для каждой партии товаров отдельно.
Это маленькая оговорка, открывает неограниченные возможности для управления закупками, что в свою очередь увеличит прибыль компании.

Особенности партионного метода учёта:

  1. Партией могут как несколько товаров, так и один.
  2. Для каждой партии товара фиксируется поставщик, дата поставки и цена закупки.
  3. Товары внутри партии можно пометить индивидуальными серийными номерами

Принимая и отгружая товар с серийными номерами вы защищаете себя от возможного подлога со стороны клиентов или нечистоплотных сотрудников. Это актуально при продаже дорогих товаров, таких как смартфоны и компьютерные комплектующие.

Исходя из данных партийного учета можно понять, какая позиция из имеющихся на складе отгружается клиенту.

Мы знаем:

  • актуальную прибыль (цена продажи минус цена покупки товара конкретной партии)
  • оставшийся срок гарантии (дата покупки минус срок гарантии у поставщика)

Кроме того партийный учёт позволяет:

  • вести анализ оборота и прибыли от реализации продукции от различных поставщиков. В рамках учета каждый товар привязывается к конкретному поставщику, что позволяет получить необходимые сведения.
  • вести строгий контроль над остатками
  • определить стоимость списанной продукции
  • облегчает возврат товара поставщику

Организации использующие партионный учёт имеют больше возможностей для увеличения прибыли и сокращения потерь. А соответсвенно более конкурентоспособны.

Работа со складом

Работа со складом

Начать работу, можно прочитав эту статью всего 1 раз, а в дальнейшем просто обращаться к ней за объяснением конкретных моментов.
Логика складского учёта в “БазеКвитанций”, такая же как и в любой другой крупной складской программе.
Но мы постарались сделать её максимально понятной, не упустив при этом важных моментов.

Чтобы работать со складом, следует заполнить справочник “Товары и услуги”. Если позиций немного, это можно сделать самостоятельно. Освоите структуру и дополнительные поля.
В случае большого количества позиций и наличия опыта работы со складом отправьте справочник в табличном формате (.xls, .xlsx, .csv, ) в службу поддержки сервиса на адрес support@ticketdb.ru. Функцию самостоятельно импорта отключили, из-за большого количества ошибок со стороны пользователей.

Как отметить поступление товара?

Документ "Приёмка"
Для оформления поступления используются 2 типа документов. “Приёмка” и “Оприходование”.
Создайте нужный и сохраните.
Из “Приёмки” можно создать связанный документ об оплате поступления.
Просто нажмите на “Создать документ”

Отличия “Приёмки” от “Оприходования”

Как продать товар?

Для продажи товара создайте документ “Отгрузка”. Добавьте нужные позиции и сохраните его.
При сохранении в документе автоматически активируется галочка “Проведено”. Если её убрать, документ не будет влиять на учёт товара.

Кнопка "Товар со склада"
При добавлении товара “Со cклада” в квитанции, так же создаётся “Отгрузка”.
В этом случае она привязана к документу из которого создавалась за контрагентом (из квитанции и затем “Отгрузки”) автоматически прикрепляется задолженность.
Она гасится при создании связанного документа о поступлении денег.

Данный вариант статьи не является окончательным и будет дополнен по мере поступления Ваших вопросов.


Наглядная схема товарооборота:

Коды и Артикулы

Артикулы и коды в “БазеКвитанций” – дополнительные условные обозначение, присваиваемые товарам в качестве отличия одного от другого, аналогичного. Для обозначения применяются цифры, различные названия и имена, отдельные буквы и сочетания букв (не дающие слов), цифры с буквами, названия с цифрами и другие комбинации.
Мы предлагаем использовать данные поля следующим образом:

Код – для обозначения товара в вашем справочнике.
Артикул – совпадает с аналогичным обозначением товара у поставщика.

Артикул указывается в прейскурантах, счетах, договорах и товарных ярлыках производителем (или поставщиком), а в некоторых случаях на самом товаре.

Совет.
Не используйте буквы: A, B, C, E, H, K, M, O, P, T, X, Y, G, J, I.
т.к в разных раскладках для разных языков они могут писаться одинаково (русская Х и eng X)
G и J часто путают при разговоре.
Буквы для артикула: D, F, L, N, Q, R, S, U, V, W, Z (11 букв).

Пример.
Наименование товара: Дисплейная сборка для iPhone 5S белая
Код: 10005
Артикул: DSP5SW_001

Код Наименование Цена
10005 Дисплейная сборка для iPhone 5S белая 1860 р.

В артикул можно вбивать характеристики товара. Как на примере “DSP5SW_001”, где 5S – модель аппарата, W – белый цвет.

Используйте больше цифр – проще произносить.

В написании кодов и артикулов обязательно используйте буквы, чтобы табличные процессоры воспринимали формат однозначно. Без перевода в дату или иные непонятные форматы.

По той же причине не ставьте 0 (ноль) в начале. Эксель любит их срезать.

Заранее продумайте правила написания и единообразия обозначений. Количество символов заложите побольше с прицелом на будущее. Обозначьте места под бренд, цвет, поставщика и тому-подобное.

При печати ценника или прайс листа указываете “Код”, как наименование в Вашем каталоге. Артикул не указывается.

Напишите нам