Обновления в апреле 2018

Добрый день, подписчики и те, кто думает к нам присоединиться.

Апрель прошел незаметно, а работа над БазойКвитанций даже не думает завершаться.

Работаем над новым отчетом по прибыли, приступили к модулю расчета ЗП.
На лето планируем внедрить новые складские механики. Они улучшат контроль за прибылью и движением товаров, а также позволят упростить работу со справочниками.

В мае внедрим функционал, который увеличит средний чек при ремонте телефонов на 10-25%, а чистую прибыль на 15-35%. Будет доступен пользователям на тарифах “Базовый” и “Оптимум”.
Звучит интересно, не так ли? Функционал успешно опробован и ожидает внедрения.

ФЗ-54

– правки для списка чеков в системе БК;
– автоматическое оформление поступления денег при печати чека из отгрузки.

Защита при выдаче квитанции

Некоторые подписчики столкнулись с тем, что недобросовестные сотрудники меняют время выдачи квитанций, чтобы те не проходили по отчетам.
Чтобы избежать повторения подобных ситуации БазаКвитанций может запретить изменять предлагаемое по умолчанию время. Или же разрешить его изменение в рамках настраиваемого периода.

Автоматическая генерация кодов в справочнике

Коды и штрих-коды для новых товаров предлагаются автоматически. Но их можно и изменить.

Прочее


– Работать с приемками стало удобнее. Внесли улучшения в список документов.


Фикс отправки СМС. Отдельная благодарность подписчику Волкову Борису, который указал нам на разницу в запросе при отправке сообщений. Мы не могли понять, почему при одинаковых настройках у некоторых пользователей СМС не хотели приниматься шлюзом и БазаКвитанций выдавала ошибку, при том, что шлюз не фиксировал получение сообщений. Борис нашел причину, чем очень помог исправить ситуацию.

– Избавились от ошибок с наследованием контрагента, изменив правила при оформлении новой квитанции.

– Правка отображения связанных документов.

– Правка отображения сумм на главном экране.

Ждем Ваши вопросы, идеи и предложения на почту support@ticketdb.ru.

Обновления в марте 2018

Приветствуем всех, кому интересно развитие “БазыКвитанций”.

В прошлом месяце мы переехали на новый сервер.
Это заняло больше времени, чем планировалось, но мы запустили дополнительный резервный сервер. При возникновении критических неполадок у хостера можно переключиться на него и восстановить работу.
Производительность сервера выше, скорость работы быстрее, а значит вы экономите больше времени и зарабатываете больше денег.

Работа со сканером штрих-кода на складе

На ценниках можно выводить штрих-коды товаров на складе.

Отсканировав код с ценника вы моментально добавите товар в отгрузку.

Чтобы упростить и ускорить учет маркируйте товары и зап.части на складе с помощью принтера этикеток.

Используйте сканер чтобы получить информацию о товаре или добавить его в продажи без использования ручного ввода.

Незначительные, но полезные улучшения

На складе, при выборе категории также выводятся товары из вложенных категорий.
Нет нужны проверять все списки, т.к. нужная запчасть теперь видна сразу.

Добавили возможность просмотра всех движений по конкретному товару.
Для этого в справочнике “Товары и услуги” нажмите на “Остатки” рядом с интересующей позицией.

Появится список всех движений товара. А также итоговое значение позиции на складе.

Что делали еще

Правили функционал на складе, т.к. в ходе работы обнаружились некоторые недочеты.
Добавили возможности, которые отсутствовали в новой версии складского модуля, но были на старой.
Внесли правки в отчеты по квитанциям и складам.

Не смотря на небольшое количество визуальных изменений, реализованы функции, которые просто избавляют вас от лишних движений.

Переезд на новый сервер

Здравствуйте.
В связи с переездом на новый сервер БазаКвитанций работает по адресу
http://online2.ticketdb.ru/.

Как только регистратор обновит ДНС-записи, мы получим новые сертификаты безопасности и возобновим работу в обычном порядке.

Пока этого не произошло войти будет чуть сложнее, чем обычно.
Предупреждение об отсутствии сертификата игнорируйте.
Нажмите на “Дополнительно”, в нижней части сообщения.

Приносим извинения за неудобства.

Как обойти сертификат на входе

Обновления за февраль 2018

Обновления за февраль 2018

При разработке “БазыКвитанций” мы постоянно задаем себе вопрос, что же сделать чтобы прибыль наших подписчиков увеличилась, т.к. чем больше вы зарабатываете, тем больше цените нас. Если знаете, что можно сделать в проекте, чтобы прибыль вашего бизнеса выросла – свяжитесь с нами.

В мае 2017 года мы запустили новый тип документа – “Счет”. С него началась работа над новой версией склада. Внедрение затянулось, но без него развитие БК далее было бы невозможным. В конце декабре склад был готов, но выпуск его постоянно откладывался из-за различных недочетов. Два месяца мы работали над их устранением и сегодня расскажем о проделанной работе.

 

Новый склад

Прозрачная связь документов

То, ради чего все затевалось. Счета, отгрузки, кассовые документы и возвраты покупателей связаны между собой в рамках одного заказа. Всегда понятно, что было сделано, когда и кем отгружено и какие операции проведены, вне зависимости от их количества.

Приняли заказ, по нему выставили счет, по счету получили предоплату и выполнили работу, выставили счет на остаток, получили оплату полностью.

Все операции в цепочке на одном экране и доступны из любого связанного документа в процессе.

 

Продажа в 3 клика

Продажа любого аксессуара занимает не более 10 секунд. Все что нужно от вас – держать в руках товар с напечатанным штрих-кодом.

  1. Нажать кнопку “+ продажа” в главном окне
  2. В открывшейся отгрузке сканером ввести код или артикул нужного товара
  3. Нажать на кнопку “сохранить и оплатить”


Добавили кнопку для быстрого создания отгрузки на главный экран. В профиле пользователя можно выбрать контрагента для продаж по умолчанию.

Когда все настроено, то продажа зарядника выглядит вот так

 

Оптимизация интерфейса под более низкие разрешения


Изначально мы делали БК с расчетом на использование в офисе на широкоформатных мониторах.

Теперь БК хорошо смотрится на ноутбуках с небольшой диагональю и на старых добрых семнашках.

 

Окно “Остатки”

Фиксы отображения остатка для различных кладов.

Доработка автоматизации заказа товара через минимальные остатки.

 

Увы, но новый склад принес новые проблемы. О некоторых знаем, а некоторые еще не проявили себя).

Известные проблемы над которыми работаем сейчас:

  • графическое отображение цепочки связанных документов;
  • отображение товара в “Остатках” во вложенных папках;
  • отображение товара во вложенных папках в складских документах;
  • отображение редактирование товарной карты для неадминов.

 

Что сделаем еще:

  • переедем на новый, более быстрый сервер;
  • добавим форму ТОРГ-12 и УПД;
  • добавим шаблон для принтера этикеток.

 

Глобальные планы

Новый склад работает и мы принимаемся за модуль расчета ЗП.

 

Подготовительные работы закончились еще в прошлом году. Видимых проблем, которые могут помешать нет. Так что в ближайшее время сделать вашу работу еще удобнее.

Следующее – внедрение IP-телефонии и улучшение виджетов для сайта.

Настроенные сайт сервисного центра с “вечным” сертификатом безопасности за 2800р. Пишите нам на support@ticketdb.ru или звоните по номеру 8-903-951-0369.

Обновления за январь 2018

Штрих-коды для квитанций

Чтобы добавить их в свой бланк используйте ключи

DOC_BAR_CODE (для длинного кода)

DOC_BAR_CODE_NR (для короткого кода)

 

При сканировании кода в строку поиска, нужная квитанция открывается автоматически.

 

Склад.

Чтобы быстро найти, где физически находится запчасть воспользуйтесь графой “Место хранения” в карточке с описанием параметров товара.
При инвентаризации, задействуйте поле во время выгрузки остатков товаров и запчастей. Тогда название позиции и количество дополнит место, где должна находится запчасть.

Маркетинговые инструменты

При сохранении отчета на ПК, можно посмотреть, откуда конкретный клиент узнал про вас. Отчет БК “Источники обращения” показывает только количество обращений по каждому из источников, без привязки к конкретным людям.

Новый склад

Задержка с вводом нового склада произошла из-за добавления новых функций. Сейчас тестирование функционала практически закончено. Обещаем, что вы сразу заметите его появление.

Прочие улучшения

Мы ускорили работу БК при работе со складскими и кассовыми документами. Заметно ускорили загрузку квитанции. Будет еще быстрее.

При назначении нового мастера больше не нужно перезаходить в систему. Сотрудник сразу же попадает в список мастеров.

Исправили видимость кассовых документов для пользователей с включенными ограничениями.

Вывод кассовых документов при указании периода теперь привязан к вашему часовому поясу. Ранее была привязка к времени UTC.

Правка часового пояса Новосибирска.

Правка задолженностей по связанным документам

Правки интерфейса в админке

 

Ожидайте в феврале

Новый склад, штрихкоды на складские документы, ускорение работы системы.

Профилактические работы 03.01.2018 года в период с 00:00 до 04:00

Здравствуйте, подписчики!

Наш хостер прислал уведомление об отключении сервера на 4 часа.

03.01.2018 года в период с 00:00 до 04:00 часов по московскому времени на сервере будут проводиться плановые работы по обновлению программного обеспечения.

Поздравляем с новым 2018 годом! Декабрьские обновления.

Друзья!
Коллектив “БазыКвитанций” поздравляет Вас с наступающим Новым годом!
Желаем вашему бизнесу больших прибылей, адекватных клиентов и лояльных сотрудников.
Реализуйте свой потенциал, расширяйте ассортимент и открывайте новые филиалы!
А мы постараемся быть полезными!

Улучшения

Общие

– увеличили быстродействие системы,
– добавить сортировки по наименовании и артикулу для справочника товаров и услуг,
– добавили возможность возвращать контрагентов из архива,
– из корзины можно возвращать удаленные квитанции.

Печатные формы

– новая переменная WAREHOUSE_ADDRESS. Выводит адрес склада на котором находится товар.

Отправка сообщений

– новый ключ #DIAGNOSTIC_RESULT#. Можно отправить результат диагностики заказчику.

Упростили выдачу квитанций


Выдать квитанцию и принять оплату можно в одно нажатие по кнопке “Выдать ([->)”
Выберите “Не требуется” в типе платежа, если поступление денег оформлять не нужно.

Кнопку “Оплатить” оставили на месте, но назвали по новому – “Предоплата”.

Выявленные и исправленные баги

– автоподстановка организации для (“Кассовые приходы”, “Входящие платежи”, “Исходящий платеж”, “Кассовые расходы”),
– фикс для удаленных связанных документов.

Обновления за ноябрь 2017

Доброго времени суток, уважаемые подписчики.
Ноябрь принес немало нового в БК, но работа не останавливается ни на минуту.
Благодаря вам программа становится лучше.

1. ФЗ-54 работает в БК

приложение для Windows 7, 8, 10 x64
– в бланке “Квитанции”, “Отгрузки” нажмите кнопку “Печатать фискальный чек”
– история печати доступна в разделе “Фискальный регистратор”

Реализовано предупреждение при повторной печати чека. Все попытки печати фиксируются.
Улучшения на подходе.

2. Новая возможность – отслеживание источника обращений

Доступна при оформлении “Новой квитанции”
в нижней части формы в выпадающем списке

Чтобы использовать возможность, активируйте её.

Администрирование – Внутренние формы – Новая квитанция

Настройка источников обращений

Тут же можно сделать выбор обязательным, поставив галочку напротив метки.

Добавить новые источники можно в разделе “Реклама и продвижение” – “Источники обращений”.

Отчет по источникам обращения

3. Улучшение работы с печатными формами

Если раньше для добавления своего бланка приходилось выполнять кучу операций в системе, то теперь достаточно изменить имеющийся стандартный бланк.
В любой момент исходное состояние для стандартного бланка можно вернуть, т.к. шаблоны документов доступны тут же.

4. Ключ для печатной формы “Остатки”

#STOCK_BALANCES_1_2_4_3#
где цифры – это столбцы таблицы, указанные в порядке очередности
На печать выводится таблицу с остатками товара в на странице “Остатки”, в соответствие с выбранными фильтрами
Столбцы (предусмотреть перевод)
Название
Количество
Ед.измерения
Код
Артикул
Цена закупки
Цена продажи
Минимальный остаток
Фактический остаток (пустое значение)
Т.е. при печати #STOCK_BALANCES_1_2_4_3# будет таблица со столбцами
Название – Количество – Код – Единица измерения

5. Интерфейс и тонкие моменты

Улучшили информативность окна “Остатки”
Улучшили наследование при добавлении товара в “Квитанцию” со склада
Улучшили отображение Задолженностей в “Отгрузках”
Улучшили поиск в “Остатках” и “Справочниках”
Улучшение отчета “Баланс”

Улучшение безопасности. Принудительный разрыв сессии у пользователей.
В Администрировании – Мой сервис – Пользователи
В строке с именем пользователя нажмите на крестик в столбце “Сессия”
(не перепутайте с удалением)

6. Работа над ошибками

# Небольшой фикс доступа к остаткам на закрытых складах
# Правка выгрузки складских остатков при указании наименования товара
# Правка дробной части остатка денежных средств в отчетах
# Добавили автоправку дробной части денежных средств в товарную карту
# Ошибка при добавлении нового юр. лица. С первого раза не сохранялись реквизиты.

7. Делаем прямо сейчас

– Никак не можем загрузить новую версию склада (((
– Завершаем работу над модулем расчета ЗП.
– Выбор нескольких организаций в фильтрах и отчетах

В декабре ускорим работу системы, некоторые изменения уже в дорожной карте

Ждем ваших комментариев и пожеланий.

Обновления за октябрь 2017

Команда “БазыКвитанций” приветствует вас и благодарит за обратную связь.
Она помогает нам двигаться в нужном направлении. Все выявленные недоработки стараемся устранять оперативно.

Прошедший месяц был очень плотным.
Продолжается работа над кассой (интеграция с оборудованием Атолл) и Складом.

Обновления

Логирование изменений для кассовых документов
Все изменения для ПКО, РКО, Входящих и Исходящих платежей сохраняются.
Их можно увидеть во вкладке “История изменений” для нужного документа.

Улучшение безопасности
Принудительный разрыв сессии у пользователей
Можно отключить любого из пользователей от системы в нужный момент нажав на знак “x” в столбце сессия.

Корзина (работа продолжается)

Доступна администраторам. Хранит данные о удаленных квитанциях и кассовых документах.
Складские документы не добавляли, т.к. готовим большое обновление.

Доработка отчетов
Отчеты
В отчеты добавили себестоимостью работ. Считать прибыль стало легче.

Также, можно изменить количество отображаемых квитанций на странице и выгружать отчет в Excel или другой табличный процессор.

Правки:
– права на удаление квитанций,
– права на работу со счетами,
– наследование суммы при создании РКО,
– ошибка при наследования организации в “Отгрузках”,
– наследование склада для “Отгрузки” при добавлении товаров и услуг из квитанции,
– правка в окне “Все отгрузки”,
– отображение документов во вкладке “Платежи”,
– автоматический выход из БК по завершению сессии,
– “хлебные крошки” для справочника “Контрагенты”,
– минимальные остатки (продолжаются).

Продолжаются работы над:
– кассами (уже тестируем),
– складом (крупное обновление, не можем залить никак, переживаем),
– модуль расчета ЗП (только начали).

В очереди:
— апгрейд интерфейсов для ускорения работы в главном окне (сразу после склада),
— поддержка штрих кодов и шаблоны для принтера этикеток,
— интеграция с CMS WordPress.

Ждем ваши комментарии и пожелания сюда, или на почту support@ticketdb.ru

Команда сервиса “БазаКвитанций”

Обновления за сентябрь 2017

Временно отложили дела и переключились на работу по 54-ФЗ.
Первоначально будем поддерживать следующие кассовые аппараты.
АТОЛ 11Ф
АТОЛ FPrint-22ПТК
АТОЛ 25Ф
АТОЛ 77Ф
АТОЛ 52Ф
АТОЛ 55Ф
АТОЛ 30Ф

Небольшое видео:

Одна из проблем в сервисных центрах: менеджеры и приемщики забывают спрашивать пароли для устройств.
Мы нашли простое решение – добавили в квитанцию картинку для записи пароля или пинкода.
Из плюсов для клиентов – пароль хранится только на бумажном носителе, а не в базе.
Конечно, вы всегда можете сохранить его в цифре, но зачем? )

Качать тут: бланк с местом для записи пароля

Инструкция по установке: https://ticketdb.ru/support/forms/
Квитанция с полем для записи пароля

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Далее в очереди:
– апгрейд интерфейсов для ускорения работы;
– поддержка штрих кодов и шаблоны для принтера этикеток;
– интеграция с CMS WordPress;
– правка косяков.