Обновления за январь 2018

Штрих-коды для квитанций

Чтобы добавить их в свой бланк используйте ключи

DOC_BAR_CODE (для длинного кода)

DOC_BAR_CODE_NR (для короткого кода)

 

При сканировании кода в строку поиска, нужная квитанция открывается автоматически.

 

Склад.

Чтобы быстро найти, где физически находится запчасть воспользуйтесь графой “Место хранения” в карточке с описанием параметров товара.
При инвентаризации, задействуйте поле во время выгрузки остатков товаров и запчастей. Тогда название позиции и количество дополнит место, где должна находится запчасть.

Маркетинговые инструменты

При сохранении отчета на ПК, можно посмотреть, откуда конкретный клиент узнал про вас. Отчет БК “Источники обращения” показывает только количество обращений по каждому из источников, без привязки к конкретным людям.

Новый склад

Задержка с вводом нового склада произошла из-за добавления новых функций. Сейчас тестирование функционала практически закончено. Обещаем, что вы сразу заметите его появление.

Прочие улучшения

Мы ускорили работу БК при работе со складскими и кассовыми документами. Заметно ускорили загрузку квитанции. Будет еще быстрее.

При назначении нового мастера больше не нужно перезаходить в систему. Сотрудник сразу же попадает в список мастеров.

Исправили видимость кассовых документов для пользователей с включенными ограничениями.

Вывод кассовых документов при указании периода теперь привязан к вашему часовому поясу. Ранее была привязка к времени UTC.

Правка часового пояса Новосибирска.

Правка задолженностей по связанным документам

Правки интерфейса в админке

 

Ожидайте в феврале

Новый склад, штрихкоды на складские документы, ускорение работы системы.

Профилактические работы 03.01.2018 года в период с 00:00 до 04:00

Здравствуйте, подписчики!

Наш хостер прислал уведомление об отключении сервера на 4 часа.

03.01.2018 года в период с 00:00 до 04:00 часов по московскому времени на сервере будут проводиться плановые работы по обновлению программного обеспечения.

Поздравляем с новым 2018 годом! Декабрьские обновления.

Друзья!
Коллектив “БазыКвитанций” поздравляет Вас с наступающим Новым годом!
Желаем вашему бизнесу больших прибылей, адекватных клиентов и лояльных сотрудников.
Реализуйте свой потенциал, расширяйте ассортимент и открывайте новые филиалы!
А мы постараемся быть полезными!

Улучшения

Общие

– увеличили быстродействие системы,
– добавить сортировки по наименовании и артикулу для справочника товаров и услуг,
– добавили возможность возвращать контрагентов из архива,
– из корзины можно возвращать удаленные квитанции.

Печатные формы

– новая переменная WAREHOUSE_ADDRESS. Выводит адрес склада на котором находится товар.

Отправка сообщений

– новый ключ #DIAGNOSTIC_RESULT#. Можно отправить результат диагностики заказчику.

Упростили выдачу квитанций


Выдать квитанцию и принять оплату можно в одно нажатие по кнопке “Выдать ([->)”
Выберите “Не требуется” в типе платежа, если поступление денег оформлять не нужно.

Кнопку “Оплатить” оставили на месте, но назвали по новому – “Предоплата”.

Выявленные и исправленные баги

– автоподстановка организации для (“Кассовые приходы”, “Входящие платежи”, “Исходящий платеж”, “Кассовые расходы”),
– фикс для удаленных связанных документов.

Обновления за ноябрь 2017

Доброго времени суток, уважаемые подписчики.
Ноябрь принес немало нового в БК, но работа не останавливается ни на минуту.
Благодаря вам программа становится лучше.

1. ФЗ-54 работает в БК

приложение для Windows 7, 8, 10 x64
– в бланке “Квитанции”, “Отгрузки” нажмите кнопку “Печатать фискальный чек”
– история печати доступна в разделе “Фискальный регистратор”

Реализовано предупреждение при повторной печати чека. Все попытки печати фиксируются.
Улучшения на подходе.

2. Новая возможность – отслеживание источника обращений

Доступна при оформлении “Новой квитанции”
в нижней части формы в выпадающем списке

Чтобы использовать возможность, активируйте её.

Администрирование – Внутренние формы – Новая квитанция

Настройка источников обращений

Тут же можно сделать выбор обязательным, поставив галочку напротив метки.

Добавить новые источники можно в разделе “Реклама и продвижение” – “Источники обращений”.

Отчет по источникам обращения

3. Улучшение работы с печатными формами

Если раньше для добавления своего бланка приходилось выполнять кучу операций в системе, то теперь достаточно изменить имеющийся стандартный бланк.
В любой момент исходное состояние для стандартного бланка можно вернуть, т.к. шаблоны документов доступны тут же.

4. Ключ для печатной формы “Остатки”

#STOCK_BALANCES_1_2_4_3#
где цифры – это столбцы таблицы, указанные в порядке очередности
На печать выводится таблицу с остатками товара в на странице “Остатки”, в соответствие с выбранными фильтрами
Столбцы (предусмотреть перевод)
Название
Количество
Ед.измерения
Код
Артикул
Цена закупки
Цена продажи
Минимальный остаток
Фактический остаток (пустое значение)
Т.е. при печати #STOCK_BALANCES_1_2_4_3# будет таблица со столбцами
Название – Количество – Код – Единица измерения

5. Интерфейс и тонкие моменты

Улучшили информативность окна “Остатки”
Улучшили наследование при добавлении товара в “Квитанцию” со склада
Улучшили отображение Задолженностей в “Отгрузках”
Улучшили поиск в “Остатках” и “Справочниках”
Улучшение отчета “Баланс”

Улучшение безопасности. Принудительный разрыв сессии у пользователей.
В Администрировании – Мой сервис – Пользователи
В строке с именем пользователя нажмите на крестик в столбце “Сессия”
(не перепутайте с удалением)

6. Работа над ошибками

# Небольшой фикс доступа к остаткам на закрытых складах
# Правка выгрузки складских остатков при указании наименования товара
# Правка дробной части остатка денежных средств в отчетах
# Добавили автоправку дробной части денежных средств в товарную карту
# Ошибка при добавлении нового юр. лица. С первого раза не сохранялись реквизиты.

7. Делаем прямо сейчас

– Никак не можем загрузить новую версию склада (((
– Завершаем работу над модулем расчета ЗП.
– Выбор нескольких организаций в фильтрах и отчетах

В декабре ускорим работу системы, некоторые изменения уже в дорожной карте

Ждем ваших комментариев и пожеланий.

Обновления за октябрь 2017

Команда “БазыКвитанций” приветствует вас и благодарит за обратную связь.
Она помогает нам двигаться в нужном направлении. Все выявленные недоработки стараемся устранять оперативно.

Прошедший месяц был очень плотным.
Продолжается работа над кассой (интеграция с оборудованием Атолл) и Складом.

Обновления

Логирование изменений для кассовых документов
Все изменения для ПКО, РКО, Входящих и Исходящих платежей сохраняются.
Их можно увидеть во вкладке “История изменений” для нужного документа.

Улучшение безопасности
Принудительный разрыв сессии у пользователей
Можно отключить любого из пользователей от системы в нужный момент нажав на знак “x” в столбце сессия.

Корзина (работа продолжается)

Доступна администраторам. Хранит данные о удаленных квитанциях и кассовых документах.
Складские документы не добавляли, т.к. готовим большое обновление.

Доработка отчетов
Отчеты
В отчеты добавили себестоимостью работ. Считать прибыль стало легче.

Также, можно изменить количество отображаемых квитанций на странице и выгружать отчет в Excel или другой табличный процессор.

Правки:
– права на удаление квитанций,
– права на работу со счетами,
– наследование суммы при создании РКО,
– ошибка при наследования организации в “Отгрузках”,
– наследование склада для “Отгрузки” при добавлении товаров и услуг из квитанции,
– правка в окне “Все отгрузки”,
– отображение документов во вкладке “Платежи”,
– автоматический выход из БК по завершению сессии,
– “хлебные крошки” для справочника “Контрагенты”,
– минимальные остатки (продолжаются).

Продолжаются работы над:
– кассами (уже тестируем),
– складом (крупное обновление, не можем залить никак, переживаем),
– модуль расчета ЗП (только начали).

В очереди:
— апгрейд интерфейсов для ускорения работы в главном окне (сразу после склада),
— поддержка штрих кодов и шаблоны для принтера этикеток,
— интеграция с CMS WordPress.

Ждем ваши комментарии и пожелания сюда, или на почту support@ticketdb.ru

Команда сервиса “БазаКвитанций”

Обновления за сентябрь 2017

Временно отложили дела и переключились на работу по 54-ФЗ.
Первоначально будем поддерживать следующие кассовые аппараты.
АТОЛ 11Ф
АТОЛ FPrint-22ПТК
АТОЛ 25Ф
АТОЛ 77Ф
АТОЛ 52Ф
АТОЛ 55Ф
АТОЛ 30Ф

Небольшое видео:

Одна из проблем в сервисных центрах: менеджеры и приемщики забывают спрашивать пароли для устройств.
Мы нашли простое решение – добавили в квитанцию картинку для записи пароля или пинкода.
Из плюсов для клиентов – пароль хранится только на бумажном носителе, а не в базе.
Конечно, вы всегда можете сохранить его в цифре, но зачем? )

Качать тут: бланк с местом для записи пароля

Инструкция по установке: https://ticketdb.ru/support/forms/
Квитанция с полем для записи пароля

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Далее в очереди:
– апгрейд интерфейсов для ускорения работы;
– поддержка штрих кодов и шаблоны для принтера этикеток;
– интеграция с CMS WordPress;
– правка косяков.

Обновления за июль

Команда сервиса “БазаКвитанций” приветствует вас.
За июль мы проделали заметный объём работы и не собираемся снижать темп.

1.  Улучшили систему отправки уведомлений

Администрирование – Настройка уведомлений – Общие
Теперь сообщения клиенту отправляются автоматически при приеме или выдаче квитанции.
Добавили отправку сообщений мастерам. Отправлять можно как вручную, так и автоматически при назначении.
Шаблоны прилагаются.

2. Реализовали функцию “Минимальные остатки”


Для активации в товарной карте поставьте число больше нуля.
Затем во вкладе “Склад” выберите минимальный уровень остатков.

Теперь, добавив нужные позиции вы можете сформировать документ “Приемка”, для быстрого оприходования товара.

3. Приступили к работе над функцией “Инвентаризация”
Появилась функция печати “Остатков” на выбранном складе.
Сейчас документ по умолчанию отсутствует, но вы можете создать нужный в печатных формах (Администрирование – Печатные формы – Остатки).

Мы работаем над расширенной версией ключа для печатной формы. Появится возможность выбирать необходимые столбцы и их порядок. Добавится экспорт остатков в формат .CSV и набор стандартных документов для печати.

4. Поиск по серийному номеру

(отображаются документы “Приемки” и “Отгрузки”)
Отчеты – оборот по товарам

5. Закончили основные работы над документом “Счет”


Склад – Счета
Новый тип документа. По другому работает поиск, добавление товара и печатные формы. Пока нет связи с остальными документами в системе, но в августе мы её добавим. Работа над этой функцией затянулась, но думаем она вам понравится.

6. Добавили возможность установки произвольных ссылок в главное окно


Администрирование – Внутренние формы – Произвольные ссылки

Идея этой функции родилась так. Нужно контролировать заказы запчастей у множества разных поставщиков и чтобы реализовать это в БК требовалось множество доработок. Бумажные записи также изжили себя. Родилась идея просто закрепить прямую ссылку на документ в Гугл документах, чтобы менеджеры и мастера могли оперативно вносить изменения и знать информацио о движения запчасти, пока она не принята на склад.

Обновления за май и июнь 2017

Изменения согласно закона о персональных данных.

С 1 июля 2017 года вступили в силу поправки для ФЗ 152 о персональных данных. Чтобы избежать возможных осложнений добавьте в “Общие настройки” Соглашения (для распечатки квитанций) пункт о том, что клиенты согласны на обработку своих персональных данных.
Те, кто используют собственные бланки – первым или последним пунктом могут добавить следующую информацию:
Я, #ЗАКАЗЧИК#, даю согласие #ОРГ_ИМЯ# на обработку и хранение моих персональных данных c целью уведомления о ходе работ по ремонту оборудования, а также проходящих акциях.

Также изменения появились в шаблонах квитанции для новых пользователей:
Положение в базовом шаблоне (пункт 7)
и
Изменение в “Новом бланке квитанции” (пункт 8)

К сожалению в связи с болезнью главного разработчика мы отстаем в производстве глобальных обновлений, но дело не стоит на месте. Работаем над обновлением внешнего вида, что в итоге повысит скорость работы. Также в нашей команде новый сотрудник. Он только знакомится с устройством “БазыКвитанций” и занимается небольшими задачами.

Улучшения.
Идет работа над новым документом “Счет” с новой печатной формой.
Находится во вкладке “Склад”.
Работа продолжается, но документ уже можно использовать по назначению.
Альтернативная печатная форма счета доступна в разделе “Дополнительные бланки

В ценниках появилась возможность указывать размер шрифта.

Добавили автоматическую отправку сообщений при приеме и выдаче квитанции. Используйте эти функции, чтобы быть ближе к клиентам. При приеме заказчик сразу получает сообщение со ссылкой на просмотр хода работ (а вы удостоверяетесь, что оставленный номер указан верно), а по завершению работ – напоминание о том, что он может оставить отзыв.

Прислушавшись к пожеланиям пользователей мы добавили автоматическую проверку серийного номера устройства на повторные обращения. Результат появляется в поле комментарий.

Работа продолжается. Надеемся порадовать обновлениями в ближайшее время.

Обновления за апрель 2017

Продолжаем работу над финансовыми отчетами и подходим к разработке модуля расчета заработной платы.
Апрель порадовал нас непредсказуемой погодой и следующими полезными функциями.

Печать ценников из документов “Приемка” и “Оприходование”.

Ценники
Добавили несколько популярных типоразмеров.
Данные на ценниках меняются и сохраняются для повторного использования.

Печатные бланки для документов “ПКО” и “РКО”
Теперь доступны как стандартные в приходных или расходных ордерах.

Расширение набора прав в “Справочниках” и “Отчетах”

Управление доступом

Настраиваемый внешний вид окна “Новая квитанция”
Администрирование ➤ Внутренние формы ➤ Новая квитанция
Настройка новой квитанции
Данная функция полезна компаниям с большим количеством сотрудников. Она напомнит в какие поля помещать данные от клиентов.

Новые ключи сообщений SMS и модуля SLA

Выпустили несколько малозаметных улучшений, которые сэкономят время и нервы.

Пишите нам на почту support@ticketdb.ru свои пожелания. Будем делать.

Обновления за март 2017

Общие изменения

– Запущена демо-версия первой части новых отчетов.
Новые отчеты

 

 

Украинский
– Добавлена поддержка украинского языка
(при появлении запросов, добавим другие языки).

Функционал для дополнительных модулей
– Добавлена кнопка ручной остановки таймера для заявок с приоритетом.
– Добавлены ключи для автоматических email и sms в режиме SLA.

Права доступа
– Добавлено удаление роли пользователя

Прочее:
– НДС в общих настройках
– новые переменные в печатных формах
– Улучшения внешнего вида

Чего ждать в апреле.

В процессе добавления печатные формы РКО и ПКО
Новый тип документа “Счёт” + новые переменные для товарного чека и акта выполненных работ
Печать ценников из “Приёмок”
Продолжается работа на отчетами (результат должен Вам понравиться)