Всем привет!
Всех с прошедшими и будущими праздниками.
Тут первый показ нашей новой базы. Мы действительно её делаем )) и делаем лучше чем была.
О многих функциях расскажу в следующих видео.
Вопросы задавайте в комментариях или в чат.
Author: admin
Как добавить предоплату
Предоплата добавляется в квитанцию
Нажмите на кнопку “Предоплата” в нижней правой части формы
* должен быть подключен модуль “Касса”
Как напечатать ценники на товар
Для печати ценников в документе “Приёмка” нажмите кнопку “Печать ценников”
Откроется окно с редактором для ценников
Сторонние ремонты
Речь идет о ремонтах, которые проводят ваши партнёры, а не сотрудники.
Например, вы чините телефоны, а ноутбуки отдаёте в партнёрский сервисный центр.
Чтобы знать точную прибыль, которую вы получите в результате в “БазеКвитанций” есть поле “Себестоимость работ”
– Выбираете нужного исполнителя из списка
– Указываете сумму потраченную на его услуги
– Отмечаете расход (выплату исполнителю)
После этого в отчетах по прибыли “себестоимость ремонта” вычитаться из поступлений от клиента и вы видите чистую прибыль.
Дайджест обновлений за март, апрель и май 2020
Добрый день, подписчики, предприниматели и мастера.
Мы давно не выкладывали новостей. Исправляемся.
1. Доработка функции партийного учета.
Теперь в оприходованиях, списаниях, перемещениях.
2. Большой апдейт товарной карты.
– поправили скролл, выровняли поля по высоте
– добавили “Выбора категории”
– загрузка картинок
– ссылки для картинок на облачные хранилища (Google Disk, Dropbox, Яндекс.Диск)
3. Автоматическое формирование выгрузки для интернет-магазина.
– подробности в службе поддержки
4. Начали переработку раздела “Остатки” на складе.
– доработка функции адресного хранения
– доработка поиска
5. Прочие улучшения и доработки.
– Упростили использование серийных номеров в отгрузках
– Длина позиции в названии чека для касс
– Несколько телефонных номеров для одного клиента \ контрагента
– Живой поиск в Справочниках по коду
– Редактирование названия Состояния \ Статуса квитанции
Видео:
Адресное хранение
Знаете ли вы, где находится каждая конкретная зап.часть на вашем складе?
А кто еще кроме вас знает об этом? Как происходит поиск ЗЧ в ваше отсутствие?
Отлично, если вы знаете ответ на первый вопрос!
Но попытайтесь оценить время и силы, которые требуются, чтобы донести эту информацию до сотрудников.
Особенно если сотрудник только принят в штат…
Очень грустно.
После этого думать о времени для поиска пересорта и инвентаризацию совсем не хочется. Пусть будет как есть )
Но если пришел клиент и он хочет купить хитрый шлейф с кнопками или мат. плату телефона с разбора?
Вы знаете, что запчасть есть. Но где лежит забыли. А сотрудник, который помнит её местонахождение отсутсвует.
В этом случает вы как минимум потеряете прибыль с продажи, время которые потратили на поиск, часть нервных клеток на переживание этого, и в худшем случае клиента, который больше не вернётся (((
Решить эти печальные проблемы может складская технология “Адресное хранение”.
С её помощью вы всегда будете точно знать где лежит интересующая вас деталь и сможете быстро найти её.
В чем же суть технологии?
– Каждой ячейке хранения (стеллаж, полка, коробка) присваивается номер
– При приёмке товара укажите номер ячейки хранения
– Нужно найти запчасть – вводите название и видите где она находится
– Нужна инвентаризация – указываете адрес ячейки и получаете список всех товаров, которые должны там находится
В “Базе квитанций” для поиска товаров по месту хранения используйте ключевое слово SH_%%%
где %%% – название / адрес ячейки хранения.
Данный код работает во всех разделах с окном поиска.
Чтобы узнать, где хранится деталь, откройте её “Товарную карту” и посмотрите.
Если есть вопросы, пишите или звоните.
Мы обязательно поможем!
Дайджест обновлений в январе 2020 года
Наиболее важное за январь и часть февраля – автоматическое обнуление остатков на складе.
См. ролик
Благодаря вашим замечаниям обнаружили и восстановили работу “сломавшихся” функций
- Отметка “Важная” для квитанций
- Установка минимальной цены при выборе покупателя и переоценка товаров
- Отображение кнопки “Предоплата” в конструкторе форм для администраторов
Также ограничили просмотр складских документов для пользователей с ограниченным доступом
Если у вас есть предложения по улучшению или вы испытываете трудности в работе с программой, пишите нам в чат на сайте или на почту support@ticketdb.ru
Watsup и Telegram: +7 903 951 0369
Партионный \ партийный учет в Базе Квитанций
Бухгалтерские, складские программы и интернет магазины используют два типа учета:
- Сортовой
- Партионный
Сортовой метод учёта отражает наличие товара на складе, а так же информацию о его движении (приход и расход).
Наиболее распространён с силу простоты реализации.
Когда закупка одного товара идет у нескольких поставщиков, и цена на товар меняется, использовать сортовой метод нельзя.
Учет партионным методом ведется так же, как и сортовым, но для каждой партии товаров отдельно.
Это маленькая оговорка, открывает неограниченные возможности для управления закупками, что в свою очередь увеличит прибыль компании.
Особенности партионного метода учёта:
- Партией могут как несколько товаров, так и один.
- Для каждой партии товара фиксируется поставщик, дата поставки и цена закупки.
- Товары внутри партии можно пометить индивидуальными серийными номерами
Принимая и отгружая товар с серийными номерами вы защищаете себя от возможного подлога со стороны клиентов или нечистоплотных сотрудников. Это актуально при продаже дорогих товаров, таких как смартфоны и компьютерные комплектующие.
Исходя из данных партийного учета можно понять, какая позиция из имеющихся на складе отгружается клиенту.
Мы знаем:
- актуальную прибыль (цена продажи минус цена покупки товара конкретной партии)
- оставшийся срок гарантии (дата покупки минус срок гарантии у поставщика)
Кроме того партийный учёт позволяет:
- вести анализ оборота и прибыли от реализации продукции от различных поставщиков. В рамках учета каждый товар привязывается к конкретному поставщику, что позволяет получить необходимые сведения.
- вести строгий контроль над остатками
- определить стоимость списанной продукции
- облегчает возврат товара поставщику
Организации использующие партионный учёт имеют больше возможностей для увеличения прибыли и сокращения потерь. А соответсвенно более конкурентоспособны.
Результаты опроса о планах по развитию СЦ
В мае 2019 года запустили опрос среди сервисных центров.
Первые участники получили результаты в начале июля, для остальных более полный вариант ниже.
Сам опрос доступен по ссылке: Перспективы развития СЦ
Числа на графике – процент от опрошенных, выбравший данный вариант.
Вопрос 1. О размере сервисного центра. Был добавлен позже остальных.
Сколько у вас сотрудников?
Увы, но сервисы с количеством персонала более чем 10 человек участия в опросе не принимали.
Вопрос 2.
Что вы делаете в настоящее время для продвижения своего сервисного центра \ мастерской?
Можно выбрать несколько вариантов.
Для потребителей должно быть приятно, что самый популярный ответ – улучшение качества ремонтных работ.
Самый интересный и возможно правдивый ответ – “Молимся Аллаху”.
Большинство пользователей выбирали 2, но были и те, кто указывал 3 и более вариантов. Тут сколько людей, столько и мнений.
В следующем вопросе на выбор только 1 вариант, чтобы выбирать самое главное и не распыляться. Важно всё, но что-то всё-таки важнее.
Вопрос 3.
Что по вашему является наиболее важным в работе СЦ?
Подавляющее большинство опрошенных считает, что качество ремонтов – самое важное в нашей работе.
Вопрос 4.
Какой следующий шаг в развитии СЦ планируете совершить?
Значительно вырываются варианты с “Поиска новых партнеров” и “Открыть дополнительного филиала
”.
Обновления за октябрь, ноябрь, декабрь
Оптимизация
Весь ноябрь и декабрь мы следили на быстродействием системы и моментами, когда нагрузка была аномально высокая, а скорость работы соответственно падала.
Мы выявили несколько слабых мест и провели оптимизацию.
Надеемся это видно не только нам на графиках, но и с вам тоже.
Разрешение на редактирование цены продажи в правах
Теперь пользователям можно запретить менять установленную для Товара \ Услуги цену. Администраторы этого изменения не заметят.
Выявили и исправили следующие баги:
- При изменении документа “приёмка” задним числом в отчёте по обороту товаров обнаружились расхождения.
- Если непосредственно после создания квитанции внести изменения, то они не добавлялись в лог.
- После введения партийного учёта не создавалась отгрузка из счёта
Не стал писать о функциях и правках, работа над которыми еще идёт.