Бухгалтерские, складские программы и интернет магазины используют два типа учета:
- Сортовой
- Партионный
Сортовой метод учёта отражает наличие товара на складе, а так же информацию о его движении (приход и расход).
Наиболее распространён с силу простоты реализации.
Когда закупка одного товара идет у нескольких поставщиков, и цена на товар меняется, использовать сортовой метод нельзя.
Учет партионным методом ведется так же, как и сортовым, но для каждой партии товаров отдельно.
Это маленькая оговорка, открывает неограниченные возможности для управления закупками, что в свою очередь увеличит прибыль компании.
Особенности партионного метода учёта:
- Партией могут как несколько товаров, так и один.
- Для каждой партии товара фиксируется поставщик, дата поставки и цена закупки.
- Товары внутри партии можно пометить индивидуальными серийными номерами
Принимая и отгружая товар с серийными номерами вы защищаете себя от возможного подлога со стороны клиентов или нечистоплотных сотрудников. Это актуально при продаже дорогих товаров, таких как смартфоны и компьютерные комплектующие.
Исходя из данных партийного учета можно понять, какая позиция из имеющихся на складе отгружается клиенту.
Мы знаем:
- актуальную прибыль (цена продажи минус цена покупки товара конкретной партии)
- оставшийся срок гарантии (дата покупки минус срок гарантии у поставщика)
Кроме того партийный учёт позволяет:
- вести анализ оборота и прибыли от реализации продукции от различных поставщиков. В рамках учета каждый товар привязывается к конкретному поставщику, что позволяет получить необходимые сведения.
- вести строгий контроль над остатками
- определить стоимость списанной продукции
- облегчает возврат товара поставщику
Организации использующие партионный учёт имеют больше возможностей для увеличения прибыли и сокращения потерь. А соответсвенно более конкурентоспособны.