Общая информация
Суммы “Задолженностей” формируется автоматически при добавлении товаров или услуг в документы “Квитанции”, “Отгрузки”, “Приемки”. Эти документам должны соответствовать финансовые документы о поступлении или же расходе денежных средств.
Если привязанных финансовых документов нет – то задолженность отображается в соответствующем разделе.
Если вы кому-то что-то отдали, отметили это в БК, то теперь вам должны.
Говоря “сухим” языком – долг привязан к клиенту/контрагенту, на которого оформлен складской расходный документ.
Задолженности закрываются при создании связанных платежных документов.
Для долгов перед вами это – “ПКО” и “Входящий платеж”. “РКО” и “Исходящие платежи” – для закрытия ваших обязательств перед исполнителями и поставщиками.
Используйте кнопки “Предоплата”/”Выдать” для создания “связанного” платежа в квитанции, и кнопку “Создать документ” внутри иных документов в системе.
Задолженность за работы и запчасти в квитанциях, прямые продажи
расположение: Касса ($) ➤ Задолженности
Указан контрагент и сумма, которую он должен.
При нажатии на строку, раскрываются подробности, как долг сформировался:
Задолженность перед сторонними исполнителями
Кто-то на стороне выполняет работу, а вы “перепродаете” конечному клиенту.
расположение: Касса ($) ➤ Задолженности по оплате
В данном случае привязка идет к заявке, по которой сторонний исполнитель проводил работы.
Задолженность и расчет с исполнителем производится напрямую из квитанции. Используйте поле “Себестоимость работ” и кнопку “Оплатить”. См. ниже.
