Контроль «Задолженностей»

Общая информация

Суммы «Задолженностей» формируется автоматически при добавлении товаров или услуг в документы «Квитанции», «Отгрузки», «Приемки». Эти документам должны соответствовать финансовые документы о поступлении или же расходе денежных средств.
Если привязанных финансовых документов нет — то задолженность отображается в соответствующем разделе.

Если вы кому-то что-то отдали, отметили это в БК, то теперь вам должны.
Говоря «сухим» языком — долг привязан к клиенту/контрагенту, на которого оформлен складской расходный документ.

Задолженности закрываются при создании связанных платежных документов.
Для долгов перед вами это — «ПКО» и «Входящий платеж». «РКО» и «Исходящие платежи» — для закрытия ваших обязательств перед исполнителями и поставщиками.
Используйте кнопки «Предоплата»/»Выдать» для создания «связанного» платежа в квитанции, и кнопку «Создать документ» внутри иных документов в системе.

Задолженность за работы и запчасти в квитанциях, прямые продажи

расположение: Касса ($) ➤ Задолженности

Указан контрагент и сумма, которую он должен.
При нажатии на строку, раскрываются подробности, как долг сформировался:

Задолженность перед сторонними исполнителями

Кто-то на стороне выполняет работу, а вы “перепродаете” конечному клиенту.

расположение: Касса ($) ➤ Задолженности по оплате


В данном случае привязка идет к заявке, по которой сторонний исполнитель проводил работы.

Задолженность и расчет с исполнителем производится напрямую из квитанции. Используйте поле “Себестоимость работ” и кнопку “Оплатить”. См. ниже.