Коды и Артикулы

Артикулы и коды в «БазеКвитанций» — дополнительные условные обозначение, присваиваемые товарам в качестве отличия одного от другого, аналогичного. Для обозначения применяются цифры, различные названия и имена, отдельные буквы и сочетания букв (не дающие слов), цифры с буквами, названия с цифрами и другие комбинации.
Мы предлагаем использовать данные поля следующим образом:

Код — для обозначения товара в вашем справочнике.
Артикул — совпадает с аналогичным обозначением товара у поставщика.

Артикул указывается в прейскурантах, счетах, договорах и товарных ярлыках производителем (или поставщиком), а в некоторых случаях на самом товаре.

Совет.
Не используйте буквы: A, B, C, E, H, K, M, O, P, T, X, Y, G, J, I.
т.к в разных раскладках для разных языков они могут писаться одинаково (русская Х и eng X)
G и J часто путают при разговоре.
Буквы для артикула: D, F, L, N, Q, R, S, U, V, W, Z (11 букв).

Пример.
Наименование товара: Дисплейная сборка для iPhone 5S белая
Код: 10005
Артикул: DSP5SW_001

Код Наименование Цена
10005 Дисплейная сборка для iPhone 5S белая 1860 р.

В артикул можно вбивать характеристики товара. Как на примере «DSP5SW_001», где 5S — модель аппарата, W — белый цвет.

Используйте больше цифр — проще произносить.

В написании кодов и артикулов обязательно используйте буквы, чтобы табличные процессоры воспринимали формат однозначно. Без перевода в дату или иные непонятные форматы.

По той же причине не ставьте 0 (ноль) в начале. Эксель любит их срезать.

Заранее продумайте правила написания и единообразия обозначений. Количество символов заложите побольше с прицелом на будущее. Обозначьте места под бренд, цвет, поставщика и тому-подобное.

При печати ценника или прайс листа указываете «Код», как наименование в Вашем каталоге. Артикул не указывается.