Словарь терминов

Администратор — сотрудник, имеющий неограниченный доступ ко всем документам, справочникам и настройкам системы. Права администратора по умолчанию присваиваются создателю аккаунта в сервисе БазаКвитанций. Настройки доступа пользователей устанавливаются в карточке сотрудника.

Аккаунт — учетная запись вашей компании в системе, включающая все данные, которую вы в нее вносите. Для входа в свой аккаунт вы указываете свои имя и пароль. Имя аккаунта неизменно и задается при регистрации в системе.

Артикул — цифровой или буквенный код, присваиваемый товару производителем. В сервисе БазаКвитанций артикул можно использовать при поиске товара в базе.

Архив — опция, с помощью которой можно скрыть информацию о товаре, услуге, сотруднике и т.д., не удаляя ее. Позиции, помещенные в архив, перестают показываться в реестрах и отчетах.

Возврат покупателя — документ, фиксирующий возврат вашего товара на склад. Формируется на основании документа отгрузки. Возврат покупателя увеличивает количество товара на складе.

Возврат поставщику — Документ о возврате товара поставщику. Его можно оформить только на основании документа приемки. Возврат поставщику уменьшает количество товаров на складе.

Входящий платеж — документ, фиксирующий поступление безналичного платежа от ваших контрагентов. Информация из входящего платежа влияет на подсчет баланса и взаиморасчеты с контрагентами.

Выручка — объем денежных средств, которые получены за проданные товары за вычетом возвратов. БазаКвитанций отдельно считает наличную и безналичную выручку розничных продаж за каждую кассовую смену и суммарно.

Группа — возможность классификации определенных товаров, услуг или контрагентов для упрощения учета. Например, для товаров можно создать группу «Бытовая техника».

Движение денежных средств — отчет, который показывает движение ваших денежных средств за заданный период.

Документы — раздел, в котором собраны все созданные в вашей компании документы, такие как приемки, отгрузки, заказы покупателей и т.п. Они систематизированы по типу. Документы можно создавать, фильтровать по разным параметрам, выводить в печатные формы и удалять. Возможен быстрый поиск документа по его номеру.

Дополнительные поля — возможность сохранить информацию, для которой нет подходящего поля в документе или справочнике. Их настраивает пользователь с правами администратора, сделать это можно в любом разделе. Дополнительные поля используются в фильтрах и массовом редактировании. Подробнее

Доступно — товары, доступные в данный момент на складе. Значение Доступно вычисляется по формуле Остатки – Резервы + Ожидания.

Заказ на производство — документ, с помощью которого планируются технологические операции и резервируются необходимые материалы.

Заказ покупателя — документ, не меняющий остаток товара на складе. Он является основанием для выставления покупателю счета или создания отгрузки, а также позволяет планировать продажи и резервировать товары.

Заказ поставщику — документ с информацией о товарах, которые вы заказываете у поставщика. С помощью этого документа планируется поступление товаров.

Закупки — раздел, в котором хранятся данные о ваших взаимодействиях с поставщиками. В нем собраны все ваши заказы, счета от поставщиков, документы приёмки и возврата товаров, а также полученные счета-фактуры. Кроме того, в этом разделе можно увидеть отчет Управление закупками, позволяющий проанализировать оборачиваемость того или иного товара.

Импорт — загрузка в основной интерфейс сервиса БазаКвитанций документов и справочников. Возможность импорта банковской выписки доступна в разделе Платежи меню Деньги, а также в разделе Обмен данными, импорт списков товаров, остатков, контрагентов, заказов и прайс-листов в формате Excel, а также товаров из Яндекс.Маркета доступен в разделе Обмен данными. Кроме того, возможность импортировать позиции документов есть в любом документе.

Инвентаризация — документ, описывающий расхождение между расчетными и фактическими остатками на складах. Для изменения расчетных остатков необходимо создать документ оприходования или списания.

Интернет-магазин — опция сервиса БазаКвитанций для продажи товаров с вашего склада на общей площадке. По аналогии с AliExpress.

Исходящий платеж — документ, фиксирующий безналичный перевод от вас контрагенту. Информация из исходящего платежа влияет на подсчет баланса и участвует во взаиморасчетах с контрагентами.

Касса — раздел, в котором собрана информация о ваших денежных средствах: платежи, движение, взаиморасчеты, прибыли и убытки.

Кассовые приходы — документы, которые фиксируют выручку, снимаемую с точек продаж. Чтобы снять выручку, необходимо зайти в раздел Точки продаж, кроме того, выручка снимается автоматически после закрытия каждой смены. На основании кассовый приходов формируются приходные кассовые ордера (ПКО). Подробнее

Кассовые расходы — список документов, которые фиксируют возврат денег покупателям в результате возврата товаров. На основании кассовый расходов формируются расходные кассовые ордера (РКО). Подробнее

Код — уникальный номер, который присваивается товарам и услугам. Используется в поиске и выводится в печатные формы. Коды присваиваются также контрагентам, юр. лицам, проектам и договорам.

Контрагенты — справочник, в котором хранится информация о ваших поставщиках и покупателях. Под каждого контрагента создается своя карточка.

Мой сервис — раздел, в котором содержатся все данные о вашей компании или компаниях (карточки ваших юридических лиц, карточки сотрудников, складов, список документов). В этом разделе вы также можете изменить свои настройки, увидеть показатели продаж, данные о подключенных приложениях и тарифе.

Настройки — раздел, в котором можно настроить параметры своей компании.

Настройки доступа — назначение сотрудникам определенных прав в интерфейсе аккаунта. Сделать это можно в карточке сотрудника.

Номенклатура — список товаров и услуг.

Облачный сервис — удаленное хранилище данных и программ, позволяющее пользователю, который к нему подключился, не загружать ими свое устройство. Пользоваться функциями и услугами облачных сервисов можно в любом месте, где есть интернет.

Обороты — отчет, который показывает оборачиваемость того или иного товара за заданный период.

Оприходование — документ, с помощью которого оформляется поступление на склад излишков товара, например, обнаруженных в процессе проведения инвентаризации. Оприходование увеличивает количество товара на складе.

Остатки (отчет) — который отображает остатки товаров на ваших складах.

Остатки (понятие) — количество товара или модификации на складе.

Ответственное лицо — контролирует ход работы по заявке. Выбирается из числа пользователей в системе.

Отгрузка — документ, фиксирующий передачу товаров покупателю. Отгрузка уменьшает количество товаров на складе и создает задолженность покупателя.

Перемещение — документ, фиксирующий движение товара между складами внутри вашей организации. Перемещение уменьшает количество товара на одном складе и увеличивает на другом.

Печатная форма — шаблон для печати документа. Может быть создан как альтернатива существующим, или же для печати нужных бланков.

Платеж — документ, фиксирующий поступление и расход денежных средств. В реестре платежей можно увидеть все созданные вашей входящие и исходящие платежи, а также кассовые приходы и расходы.

Подписка — договор, согласно которому вам предоставляются услуги сервиса БазаКвитанций. В зависимости от ваших потребностей, вы можете оформить подписку по бесплатному, базовому, профессиональному («Оптиум») или иным тарифам.

Позиции документа — поля квитанции, товары и услуги, которые указаны в конкретном документе.

Пользователь (индивидуальные настройки) — опция в карточке сотрудника, которая предполагает наделение сотрудника доступом к конкретным документам и подразделениям. Сотруднику можно настроить доступ к любым вкладкам и любым разделам в интерфейсе сервиса.

Приемка (приходная накладная) — документ о фактическом получении товаров от поставщика.Приемка увеличивает количество товаров на указанном в ней складе и создает задолженность перед Поставщиком.

Принтер чеков — устройство, позволяющее распечатывать кассовые и товарные чеки.

Приходный ордер (ПКО) — документ, фиксирующий поступление наличных денег через кассу. Информация из приходного ордера влияет на подсчет баланса и участвует во взаиморасчетах с контрагентами.

Расходный ордер (РКО) — документ, фиксирующий выдачу наличных денег из вашей кассы. Информация из расходного ордера влияет на подсчет баланса и участвует во взаиморасчетах с контрагентами.

Роль — заданный набор прав доступа для группы пользователей. Созданная однажды применяется многократно.

Склад — раздел, в котором находятся отчеты по остаткам товаров в целом и по каждому складу отдельно. В этом разделе также собраны все документы, которые влияют на учет товарных остатков (списания, оприходования, перемещения, инвентаризации, тех. операции, тех. карты, заказы на производство и внутренние заказы).

Сотрудники — справочник, в котором хранится список сотрудников. На каждого сотрудника создается своя карточка.

Списание — документ, с помощью которого учитываются товары, списанные из-за пересортицы или порчи, отсутствие которых, например, обнаружено в процессе проведения инвентаризации.Списание уменьшает количество товара на складе.

Справочники — раздел, в котором хранится информация о ваших товарах и услугах, компаниях, с которыми вы сотрудничаете (поставщики и покупатели), о валютах, с которыми вы работаете, проектах и договорах. При желании вы можете создавать на этой странице дополнительные справочники, причем, их количество не ограничено.

Состояние — информационный маркер, который вы можете создать и присвоить квитанции. Есть базовые состояния «Не распределена», «Готово», «Выдано». Состояния позволяют контролировать процесс работы над клиентскими заявками. Для удобства использования различаются по цветам.

Тариф — условия, на которых вы работаете с сервисом БазаКвитанций.

Тарифная опция — возможность, предусмотренная в том или ином тарифе.

Товар — то, что вы покупаете и продаете. Под каждый товар в сервисе БазаКвитанций создается своя карточка.

Услуга — действие, которое вы продаете или покупаете. Под каждую услугу в сервисе БазаКвитанций создается своя карточка.

Фильтр — функция, позволяющая выбирать по определенным параметрам и выводить на экран только необходимые вам в данный момент позиции и документы. Фильтр есть во всех справочниках и списках документов.

Чек — документ, подтверждающий покупку. Различают кассовые, товарные чеки, в некоторых случаях их могут заменять квитанции и другие документы. В сервисе БазаКвитанций товарный чек можно распечатать из документа отгрузки.

Шаблон — образец для генерации печатной формы. Определяет ее содержимое и внешний вид. Вы можете настроить собственный шаблон с названием своей компании и логотипом.

Экспорт — выгрузка из основного интерфейса сервиса БазаКвитанций документов и справочников.